I principali distributori europei gestiscono il loro backoffice su Volta.
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Il tuo team di backoffice merita di meglio che passare la giornata a reinserire dati.
Gli ordini arrivano via email, PDF, Excel. Qualcuno li legge, li reinserisce, insegue conferme. Funziona, ma è lento e tiene le tue persone migliori lontane da ciò che conta davvero.
Volta si connette alla tua inbox e al tuo ERP. L'AI elabora ogni ordine automaticamente. Il tuo team valida e va avanti.
90%
delle attività amministrative automatizzate.
Le email giuste, davanti alle persone giuste.
Volta transforme votre boîte mail en espace de travail structuré. Chaque email est compris, catégorisé et assigné automatiquement. Votre équipe sait quoi traiter, dans quel ordre, et rien ne passe entre les mailles.
- L'AI classifica ogni email all'istante (ordine, RFQ, supporto, richiesta informazioni)
- Assegna i thread alla persona giusta, imposta priorità, traccia ogni azione
- Note interne e @menzioni, invisibili ai clienti
Smetti di reinserire gli ordini a mano. Inizia ad approvarli.
Il cliente invia un ordine via email, PDF o Excel. Volta lo legge, lo abbina al tuo catalogo, valida stock e prezzi, e invia un ordine pre-compilato direttamente nel tuo ERP. Il tuo team rivede e conferma in un clic.
- Funziona con corpo email, allegati PDF, Excel e persino foto di ordini cartacei
- Valida automaticamente prezzi, stock e date di consegna
- Si sincronizza con il tuo ERP: SAP, Sage, Cegid, NetSuite e altri
L'AI lavora sui tuoi dati, non su supposizioni.
Carica i tuoi cataloghi, listini prezzi, politiche di spedizione e schede prodotto. L'AI di Volta usa quel contesto per generare bozze di risposta e validare gli ordini in base ai tuoi dati reali. Il tuo team resta in controllo, con tutto ciò di cui ha bisogno a portata di mano.
Votre équipe reste aux commandes, avec les bonnes informations au bon moment.
- Carica PDF, file Excel, documenti Word
- L'AI cita la fonte in ogni risposta che genera
- Più contesto dai, più diventa affidabile
Definisci le regole. Lascia che il sistema le esegua.
Il coordinamento interno rimane dentro Volta (note, assegnazione task, @menzioni). Gli scenari ricorrenti vengono automatizzati: instrada le email di supporto, blocca gli ordini con stock esaurito, notifica la persona giusta. Le tue regole, applicate in modo coerente, anche quando il team è sotto pressione.
- Note private e @menzioni su ogni thread
- Builder visuale per le regole, senza codice
- L'AI suggerisce automazioni basate sui tuoi flussi di lavoro
VOLTA SI INTEGRA SENZA SFORZO CON IL TUO ERP
Volta si connette a SAP, Sage, Cegid, NetSuite e altri in meno di 14 giorni. I tuoi sistemi esistenti restano esattamente com'erano. Il tuo backoffice no.
Storie di vendite CON VOLTA
Scopri come Volta ha permesso ad aziende e collaboratori di risparmiare ore in attività manuali, rilanciando le vendite.
Alors que la digitalisation du BtoC a été rapide, le BtoB accuse un retard considérable. Pour le palier, Volta a créé une plateforme permettant aux grossistes et distributeurs de proposer leurs catalogues en ligne à leurs clients et d’automatiser leurs commandes. ”
Volta ha rivoluzionato il lavoro commerciale. I team non perdono più tempo a reinserire manualmente gli ordini. Ora ci si concentra sui clienti.
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Volta per
le industrie
Volta supporta le aziende di tutte le dimensioni in diversi settori per semplificare la gestione degli ordini, digitalizzare i loro cataloghi e accelerare la loro crescita.
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