Les leaders de la distribution B2B en Europe font tourner leur backoffice sur Volta.
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Votre équipe backoffice mérite mieux que passer sa journée à ressaisir des données.
Les commandes arrivent par email, PDF, Excel.
Quelqu’un les lit, les ressaisit, vérifie, relance.
C’est lent. C’est source d’erreurs. Et ça mobilise vos équipes sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Volta se connecte à votre boîte mail et à votre ERP.
Chaque devis ou commande est captée, structurée et traitée automatiquement.
Votre équipe valide, et passe à la suite.
90%
des tâches administratives automatisées.
Transformez vos emails en flux de travail.
Commandes, devis, support… tout arrive au même endroit, Sans structure, sans priorisation, sans visibilité.
Volta transforme votre boîte mail en espace de travail structuré. Chaque email est compris, catégorisé et assigné automatiquement. Votre équipe sait quoi traiter, dans quel ordre, et rien ne passe entre les mailles.
- Classement automatique de chaque email (commande, devis, support…)
- Attribution intelligente aux bonnes personnes
- Priorisation des actions et suivi en temps réel
- Notes internes et @mentions, invisibles pour les clients
Arrêtez de saisir vos devis et commandes. Validez-les en un clic.
Le client envoie une commande par email, PDF ou Excel. Volta la lit, identifie les produits, vérifie les prix et le stock, et envoie une commande pré-remplie directement dans votre ERP. Votre équipe vérifie et confirme en un clic.
- Lecture des emails, PDF, Excel et bons de commande scannés
- Vérification automatique des prix, du stock et des dates
- Commande pré-remplie dans votre ERP
- Confirmation client envoyée automatiquement
L'IA connectée à vos données métiers.
Catalogues, tarifs, règles commerciales, conditions de transport… Volta utilise vos données métiers pour comprendre et traiter intelligemment chaque demande.
Votre équipe reste aux commandes, avec les bonnes informations au bon moment.
- Import de vos catalogues, tarifs et documents métier
- Validation des demandes basée sur vos règles réelles
- Sources citées pour chaque décision ou réponse
- Une IA qui s’améliore avec votre contexte
Définissez les règles. Laissez le système les appliquer.
La coordination interne reste dans Volta (notes, assignation de tâches, @mentions). Les scénarios récurrents sont automatisés : routage des emails de support, blocage des commandes en rupture de stock, notification de la bonne personne. Vos règles, appliquées de façon cohérente, même quand l'équipe est sous pression.
- Notes privées et @mentions sur chaque fil de discussion
- Builder visuel de règles, sans code
- L'IA suggère des automatisations basées sur vos propres flux de travail
Le courant passe instantanément entre volta et votre erp
Volta se connecte à SAP, Sage, Cegid, NetSuite et autres en moins de 14 jours. Vos systèmes existants restent exactement comme ils sont. Votre backoffice, non.
IL ÉTAIT UNE FOIS LA VENTE AVEC VOLTA
Découvrez comment Volta a déchargé leurs équipes et rechargé leurs ventes.
Alors que la digitalisation du BtoC a été rapide, le BtoB accuse un retard considérable. Pour le palier, Volta a créé une plateforme permettant aux grossistes et distributeurs de proposer leurs catalogues en ligne à leurs clients et d’automatiser leurs commandes. ”
Volta a transformé notre quotidien commercial. Nos équipes ne perdent plus de temps à ressaisir des commandes. On passe plus de temps avec les clients.
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Volta pour
les industries
Volta accompagne les entreprises de toutes tailles dans différents secteurs pour simplifier leurs commandes, digitaliser leurs catalogues et accélérer leur croissance.
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