Les leaders de la distribution B2B en Europe font tourner leur backoffice sur Volta.
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Votre équipe backoffice mérite mieux que passer sa journée à ressaisir des données.
Les commandes arrivent par email, PDF, Excel. Quelqu'un les lit, les ressaisit, relance pour des confirmations. Ca fonctionne, mais c'est lent et ca mobilise vos meilleures personnes sur des tâches qui n'apportent aucune valeur.
Volta se connecte à votre boite mail et votre ERP. L'IA traite chaque commande automatiquement. Votre équipe valide et passe à la suite.
90%
des tâches administratives automatisées.
Les bons emails, devant les bonnes personnes.
Fini les commandes enfouies dans les boites personnelles. Volta offre à votre équipe un espace de travail partagé pour les flux emails qui comptent, avec un contrôle total sur qui voit quoi. L'IA catégorise chaque email instantanément, pour que l'équipe sache quoi traiter en priorité et que rien ne passe entre les mailles.
- L'IA classe chaque email instantanément (commande, devis, support, demande d'information)
- Assignez les fils de discussion à la bonne personne, gérez les priorités, tracez chaque action
- Notes internes et @mentions, invisibles pour les clients
Arrêtez de ressaisir les commandes. Commencez à les approuver.
Le client envoie une commande par email, PDF ou Excel. Volta la lit, la confronte à votre catalogue, valide le stock et les prix, et envoie une commande pré-remplie directement dans votre ERP. Votre équipe vérifie et confirme en un clic.
- Fonctionne avec le corps de l'email, les pièces jointes PDF, Excel et même les photos de bons de commande papier
- Valide automatiquement les prix, le stock et les dates de livraison
- Synchronisation directe avec votre ERP : SAP, Sage, Cegid, NetSuite et autres
- Confirmation client envoyée automatiquement à l'approbation
L'IA travaille à partir de vos données, pas de suppositions.
Chargez vos catalogues, tarifs, politiques de livraison et fiches produit. L'IA de Volta utilise ce contexte pour rédiger des réponses et valider les commandes à partir de vos données réelles. Votre équipe reste aux commandes, avec tout ce dont elle a besoin à portée de main.
- Chargez des PDF, fichiers Excel, documents Word
- L'IA cite la source dans chaque réponse qu'elle génère
- Plus vous lui donnez de contexte, plus elle devient fiable
Définissez les règles. Laissez le système les appliquer.
La coordination interne reste dans Volta (notes, assignation de tâches, @mentions). Les scénarios récurrents sont automatisés : routage des emails de support, blocage des commandes en rupture de stock, notification de la bonne personne. Vos règles, appliquées de façon cohérente, même quand l'équipe est sous pression.
- Notes privées et @mentions sur chaque fil de discussion
- Builder visuel de règles, sans code
- L'IA suggère des automatisations basées sur vos propres flux de travail
Le courant passe instantanément entre volta et votre erp
Volta se connecte à SAP, Sage, Cegid, NetSuite et autres en moins de 14 jours. Vos systèmes existants restent exactement comme ils sont. Votre backoffice, non.
IL ÉTAIT UNE FOIS LA VENTE AVEC VOLTA
Découvrez comment Volta a déchargé leurs équipes et rechargé leurs ventes.
Alors que la digitalisation du BtoC a été rapide, le BtoB accuse un retard considérable. Pour le palier, Volta a créé une plateforme permettant aux grossistes et distributeurs de proposer leurs catalogues en ligne à leurs clients et d’automatiser leurs commandes. ”
Volta a transformé notre quotidien commercial. Nos équipes ne perdent plus de temps à ressaisir des commandes. On passe plus de temps avec les clients.
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Volta pour
les industries
Volta accompagne les entreprises de toutes tailles dans différents secteurs pour simplifier leurs commandes, digitaliser leurs catalogues et accélérer leur croissance.
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